第2步输入您的联系人信息
我们将使用此信息联系您，就有关参与回答EcoVadis企业社会责任问卷的事宜告知与您。如果您有更适宜联系的人选，可以在下方的第二组详细信息处输入相关信息，我们将在后续活动中联系这个人。
第3步输入需要接受评估的公司信息，可以是整个公司，也可以是特定子公司或者运营场所。如果您是受客户邀约而来，请参考其关于评估范围指导的请求。
第4步此处的信息将帮助EcoVadis为您量身定制问卷，这对于您的公司将以何种方式接受评估十分重要。
请根据您掌握的情况尽可能准确地输入信息。我们的数据管理专家团队在为您量身定制问卷时还会再次确认此信息。
后续步骤：完成注册后，EcoVadis需要5-10个工作日来创建您的定制问卷。
一旦定制的调查问卷准备就绪后，EcoVadis将通过电子邮件向注册中填入的联系人提供密码设置，登录公司账户以及如何开始企业社会责任（CSR）问卷的信息。
2为什么我的公司必须注册？
通过网上注册，您将可以：
1、定义贵公司的商业活动，规模，所属行业，所在国家等等。这些信息将用于创建符合贵公司情况的企业社会责任问卷，因此十分重要。
2、定义负责贵司公司最适当回答企业社会责任问卷的联系人。
注册过程只需要5至10分钟。您将有10个工作日时限正式完成注册。
3EcoVadis如何确保我的数据安全？
EcoVadis从三个方面保证用户数据安全：
1、保密承诺
v EcoVadis遵守欧盟第2016/679号法规《通用数据保护条例》(GDPR)。您可以在我们的信任中心(Trust Center)查找更多信息：http://www.ecovadis.com/us/trust-center/
v EcoVadis承诺，使用最严苛的IT安全标准支持我们的业务流程。我们的信息安全管理制度(Information Security Management System)通过了ISO/IEC 27001:2013信息安全管理认证。访问我们的信任中心查看证书和适用性声明：http://www.ecovadis.com/us/trust-center/
v 根据条款和协议中的说明，您的记分卡仅对发送分享请求的贸易伙伴可见。贵公司作为被评估公司，可在七（7）个日历日内拒绝分享请求，亦可立即接受请求。如果您未进行以上两种操作，记分卡将被自动分享。
v 公司的全体员工在入职时均经过信息安全和保密方面的培训，而且每年都强制进行相关主题的提醒培训。此外，公司每位员工都签署了保密声明，声明在员工任期内始终有效。
v 对于您所提供的文件，其访问权限受到我们的严密监视，并保证只有相关工作人员可以查阅。所有访问权限每年审查两次。
2、 安全存储
存储所有数据的数据中心符合ISO/IEC 27001信息安全标准。
3、安全连接
我们的平台使用安全的https://连接，并设置个人登录名和密码。
所有在线支付均使用PayPal，保障支付安全。
欲知更多详情，请访问我们的信任中心，详细了解我们的管理制度：http://www.ecovadis.com/trust-center/
4我在注册中填写的信息是否被保密?
注册过程中要求提供的关于公司的大部分信息都是公开的：公司名称、行业、企业规模或国家与地区。注册表格的某些字段为选填（比如贵公司的员工流失率），且我们将对这些数据进行保密。注册阶段提供的数据可以帮助EcoVadis确定贵公司的公司简介，并创建定制的企业社会责任评估问卷。
请注意，我们的保密承诺不适用于您的贸易伙伴在注册表格之外可能提出的任何具体问题。
5EcoVadis如何使用我的文档？谁能访问我的文档？
除非您自己选择授权分享文件，否则您为评估上传的文件不会与您的客户共享，只被用来作为对贵公司进行企业社会责任评估的支持材料。
每次您上传一个新的文件，您可以选择是否要分享。如果你选择分享，客户将可以在其平台查看您上传的文件。EcoVadis完全致力于确保用户的数据安全并提供高度安全的在线解决方案。
6我的回答和文件是否予以保密对待？
您提供的信息将被完全保密。
根据EcoVadis的条款和协议的定义，未经您同意，没有任何人可能在任何场合访问贵公司的数据。如果您的另一个客户请求查看您的评估结果，我们将始终先要求您通过电子邮件或网上在线的确认然后才与客户分享评估结果和贵司已确认向客户公开的支持性文件。请注意，EcoVadis的条款和协议已经将保证您的数据安全的部份包括其中。
7我上传的文档需要遵循什么样的法律要求？
在一般条款和条件中提到，您提供的所有资料必须准确，真实和完整。此外，您需要负责并保证资料符合适用的法律要求，尤其是涉及到个人资料隐私问题，公司必须采取合理的措施保证其符合规定。
8我们公司的审核结果是否予以保密？
您的审核评估结果将被严格保密，只有与要求查看您的审核结果的客户共享。如贸易伙伴请求访问您的评估结果，共享请求以邮件形式通知您公司的评估管理人员和该贸易伙伴提供的联系人。您有七（7）个日历日拒绝此类共享请求。您也可以立即接受。如果您在7天内没有拒绝请求，您的评估结果将自动与发出请求的贸易伙伴共享。 EcoVadis是完全致力于确保用户数据的安全性，提供高度安全的在线解决方案。
9如何报告对保密性和安全性的关注？
在EcoVadis,我们一如既往地尊重您的反馈并且致力于回答您的问题，特别是涉及到隐私的问题。我们欢迎您的来电，或者通过在线聊天系统和帮助中心的联系我们。
10法律声明 — 数据保护企业社会责任评估？
1、EcoVadis收集使用我们网页服务的用户个人信息，此类网页服务包括但不限于www.ecovadis.com和www.ecovadis-survey.com等站点，所有子域以及EcoVadis SAS或EcoVadis Inc.的所有其他在线服务网站（“服务” ），使用目的将在下一段落中定义。
2、EcoVadis在提供服务的过程中通过以下途径收集和使用用户个人信息：
a) 用户于在线注册表格中提供的个人信息；
b) 企业客户（请求公司）用户及请求公司的贸易伙伴（被评估公司）用户提交的线上表格，以及他们各自的详细用户联系信息；
c) 请求公司用户于在线表格提交的被评估公司用户联系方式；
d) 请求公司或被评估公司用户通过邮件提供的个人信息。
3、EcoVadis会收集用户的以下个人信息：姓名，邮件地址，电话号码和职务，作为提供所需服务时联系用。
4、Ecovadis解决方案中被评估公司管理人的联系信息会被该公司的EcoVadis分享网络中的所有用户看见。
当被评估公司分享记分卡，请求公司及其子公司的管理人可以看到被评估公司管理人的联系信息。
5、EcoVadis有可能联系用户展开用户意见的相关调查以进行服务研究，或告知其他服务，或告知将来可能提供的潜在新服务。
6、EcoVadis收集上述客户个人信息用于业务、沟通、营销、管理客户关系、改善服务及内部目的。
上述对用户个人信息的使用行为以GDPR条款6.1. f）中定义的EcoVadis合法权益为基础。
通过以上方式在EcoVadis网页上收集的个人信息将会被EcoVadis以电子形式记录。对于要求被评估公司进行企业社会责任评估的请求公司，其信息将被保留直至合同期满。对于被评估公司，订阅期满后，其信息将被保留五年。