Ecovadis 简介

2021-06-28 13:46

认识,了解Ecovadis   


Ecovadis简介

1什么是EcoVadis?


“EcoVadis”通过基于云的全球SaaS平台为公司提供全面的企业社会责任 (CSR) 评级服务。
EcoVadis评级涵盖范围广泛的非财务管理制度,包括
环境、劳工和人权、商业道德和可持续采购的影响。每一家公司都会在与他们的规模、国家与地区和行业相关的重大问题上接受评估。
这些基于证据的评估会被提炼成易
于阅读的记分卡,呈现为零至一百 (0-100) 的分数和奖牌(铜牌、银牌、金牌),在适用的情况下。此外,记分卡还提供了关于优势和改进事项的指导,受评估公司可以使用这些指导来集中可持续性举措,并制定改进行动计划来提高企业社会责任表现。
为了推动全球供应链的可持续发展,大型跨国企业与EcoVadis合作,利用支出作为“为善力量”的影响力,推动贸易伙伴超越合规性要求。受评估公司可以看到他们的分数与行业基准相比如何。在全行业为实现全球最佳实践而竞争的“冲顶赛跑”中,将记分卡结果与改进事项结果相结合。
通过Enteprise订阅和相关服务,EcoVadis提供了一个外包的可持续性管理平台,有助于大型组织:邀请贸易伙伴进行评估;管理贸易伙伴的表现;推动持续改进。
采购组织可将EcoVadis记分卡轻松整合至日常业务实践中(比如供应商注册、合规、采购、供应商表现和关系管理),推动组织做出更具可持续性的采购决策,同时积极激励与其可持续性实践保持一致的贸易伙伴。
迄今为止,EcoVadis评估了全球逾75,000位贸易伙伴,降低了一些全球最大组织的风险,同时对环境产生了积极影响,促进了透明度,并推动了创新。

2加入EcoVadis有何作用?

1、“EcoVadis”旨在提高利用全球供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现;

2、“EcoVadis”为客户和供应商提供了一个合作平台,以帮助企业审核其在全球范围内的供应商的环境和社会表现,供应商涉及150多个业务领域并分布在120多个国家;

3、“EcoVadis”可信的记分方法和使用简洁的监控工具帮助公司管理潜在风险并在自己全球供应链管理中推动环保创新;

4、“EcoVadis”解决方案已经被全球主要跨国公司选定审核其全球超过95个国家和地区的供应商;

3为何大型跨国公司使用EcoVadis SP 监测系统?

对于大型跨国公司而言,管理来自供应商有关环境和社会方面的风险是相当棘手的问题。复杂的法规,加上迅速发展的环境和社会标准,增加了企业内部自我进行企业社会责任(CSR)审核的难度。因此,您的客户选择使用EcoVadis企业社会责任监控系统。通过这个系统,供应商与客户共享信息,加速流程,降低成本,同时提高了提高信息的可靠性。

4为什么我的公司需要被EcoVadis监测审核?

一个或几个客户已经要求监控贵公司的企业社会责任表现:这可以是因为:

1、贵公司是在他们重要的战略供应商之一,或者是因为与贵公司合作的采购量或贵公司提供的产品或服务的重要性。

2、贵公司是一个新的供应商?您的客户可能会要求供应商被EcoVadis监测作为签订合同的先决条件的。贵公司已经是某客户的供应商?您的客户可能要求您被EcoVadis监测作为对贵公司的整体管理表现评审的一部分。

3、您还可能需要满足客户的要求,了解自身的企业社会责任CSR实践及所处位置,并通过该项工具与您的客户和合作伙伴沟通。

5EcoVadis审核的目的是什么?

1、“EcoVadis”审核是进行企业社会责任监控的第一步。

2、“EcoVadis”审核的目的旨在清楚地了解贵公司企业社责任(CSR)实施表现(即:环境、劳工和人权、商业道德、可持续采购)。

3、“EcoVadis”审核结果可以帮助您了解公司所处位置,您也可以使用审核的结果向企业的利益相关者说明贵公司的企业社会责任承诺。随着越来越多的客户对供应商的环境和企业社会责任表现越来越关切,EcoVadis企业社会责任审核可以帮助您满足客户的要求。

6使用EcoVadis SP监测系统对企业有哪些好处?

EcoVadis监控系统符合企业所有的要求,以一种清晰、广泛且有效的方式理解并管理企业社会责任表现。主要体现在以下几个方面:

1、“理解”

- 获得有关企业基于四大主题(环境、劳工和人权,商业道德与可持续采购)的企业社会责任表现的反馈信息,及企业优势和改进方向;

- 与所在行业的实际情况比较企业的企业社会责任表现,企业与同行业竞争对手的差异。

2、沟通

- 使用EcoVadis审核结果用来满足所有客户的要求并以持续改进的审核报告与客户沟通;
- 使用高级的沟通工具突出企业的良好实践,比如,有关企业社会责任表现的详细表报告或 CSR 认知水平标志。

3、“改进”

- 使用凸显主要改进方向的记分卡,以列入优先整改行动;
- 直接在线管理改进行动计划,并与客户共享,直接获得客户反馈。

4、

- 通过每年一次的企业社会责任表现重新审核,以持续改进优化过程;
- 查看企业社会责任表现的最新信息。

7EcoVadis社会责任审核流程是什么样的?

EcoVadis的企业社会责任审核过程主要有4个步骤:

1、注册:

您需要先在网上注册并提供贵公司的相关信息(大概需要5到10分钟)

2、数据收集:

在网上填写与贵公司商业活动,规模及所在国家相符的调查问卷并上传所有要求的证明文件。大概需要几个小时甚至几天时间完成网上的动态问卷并上传所需的文件。这取决于贵的公司规模和企业社会责任表现的成熟级别,以及您是否有审核要求的所有信息(包括文件)等。

3、分析:

EcoVadis的CSR专家会分析您在问卷中的答案,上传的支持文件及其他企业社会责任政策证据。EcoVadis的审核方法是基于国际标准:如全球报告倡议(GRI),ISO 26000和全球契约。

4、结果:   EcoVadis审核分析结果与记分卡相结合,您可以在属于贵公司的EcoVadis平台上在线查看。

8EcoVadis审核结果如何评分?


9Ecovadis需要提供哪些资料?

1、 提前准备您的支持文件:收集所有相关的CSR文件(该项审核将涵盖以下主题:环境,社会,商业道德和可持续采购)。

-SA8000认证

-ISO14001认证

-SMETA审核报告(包含商业道德,环境保护,劳工,健康安全模块)

-生态标签认证

-企业社会责任报告

-QHSE报表

-符合RoHS的声明

-内部安全检查报告

-经营行为规范

-环境影响评估

-健康与安全计划

-社会责任手册

-意外事故率记分卡

-供应商审计报告

-供应商达成宣言

-员工手册

以上有的话请提供给我们,没有的话我们会根据实际情况补充。

2、提前与您的同事沟通:您可能需要其他部门同事的合作(如人力资源,质量管理等部门),还有相应的高层管理人员。

EcoVadis审核对收集资料的项目所占权重是有规定的:记分卡21项展示了每个供应商的企业社会责任表现。

EcoVadis审核的企业社会责任指标分为4个主题(环境、社会、道德、和供应商)。

评分从1到100。

10EcoVadis审核结果的有效期是多久?

EcoVadis记分卡在发布后的12个月内有效(即:有效期为一年)。要查看记分卡具体的发布日期,只需登录您的EcoVadis帐户,转至“我的表现”。公司名称下方显示的就是这个日期。

EcoVadis的一项主要增值点就是帮助企业获得持续不断的进步。EcoVadis认为一年有效期是保证数据有效性的最佳时长。

企业的实践和CSR环境(新动态、法律、行业标准、规章制度等)也在不断地变化。因此,EcoVadis建议每年更新一次企业的CSR评估,以反映企业在政策、措施或报告方面做出的任何改进。

12个月后会怎样?
即使12个月以后,您和您之前分享记分卡的客户依然可以访问记分卡。

您无法在12个月后将记分卡与新客户分享:如果您收到新客户的分享请求,将自动触发重新评估请求。